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Evento e ativação de base

Como um evento planejado em sete dias gerou R$ 587,9 mil em VGC de vendas

Mercado imobiliário · Litoral Norte do Rio Grande do Sul · Empresa do mercado imobiliário

R$ 587,9 mil em VGC

Como um evento planejado em sete dias gerou R$ 587,9 mil em VGC de vendas

O cenário

A empresa possuía uma base de clientes e contatos que já haviam demonstrado interesse. Parte estava sem interação recente e outra parte ainda não havia encontrado o momento ou a condição para avançar. O objetivo era transformar essa base em uma ação comercial rápida, próxima e direcionada.

O desafio

Planejar e executar o evento em apenas sete dias — com mudança da data de sábado para quarta-feira, exigindo reorganizar a comunicação e reconfirmar todos os convidados.

O diagnóstico

A empresa não precisava iniciar a ação buscando somente novos contatos. Existia potencial comercial dentro da própria base. O desafio era criar um motivo relevante para retomar conversas e reunir os clientes em um ambiente que combinasse relacionamento, oportunidade e decisão.

A estratégia

Ação em quatro etapas: segmentação da base por histórico de interesse e perfil, convite personalizado com caráter exclusivo, mobilização comercial para confirmar presenças e mapear interesses, e atendimento direcionado com negociação durante o evento.

Ações implementadas

  • Análise da base de dados
  • Segmentação dos contatos
  • Seleção dos convidados
  • Definição do formato do evento
  • Criação da comunicação
  • Convites por WhatsApp
  • Contatos individuais
  • Confirmação de presença
  • Reorganização após a mudança de data
  • Reforço dos convites
  • Preparação da equipe
  • Organização do espaço
  • Seleção das oportunidades
  • Desenvolvimento dos argumentos comerciais
  • Atendimento durante o evento
  • Identificação dos interesses
  • Acompanhamento das negociações
  • Follow-up após a ação

Soluções aplicadas

  • Planejamento de evento
  • Ativação de base de dados
  • Estratégia comercial
  • Comunicação
  • Mobilização da equipe
  • Acompanhamento das negociações

Transformação gerada

O evento foi organizado e mobilizado em uma semana e gerou, no próprio dia, R$ 587,9 mil em VGC de vendas. O resultado demonstrou o potencial de uma base de dados quando existe estratégia clara de ativação, oferta adequada e equipe preparada para conduzir as oportunidades.

  • Reativação de contatos parados
  • Aproximação com antigos clientes
  • Novas oportunidades de negociação
  • Maior envolvimento da equipe comercial
  • Fortalecimento do relacionamento
  • Validação do formato de evento
  • Identificação de novos interesses
  • Aproveitamento da base já existente
  • Geração de vendas em curto prazo
  • Criação de possibilidades para novas ações
  • R$ 587,9 mil

    VGC gerado no dia

  • 7 dias

    Planejamento e execução

Tivemos poucos dias para estruturar tudo e ainda precisamos mudar a data. Mesmo assim, conseguimos mobilizar a base, realizar o evento e gerar R$ 587,9 mil em VGC de vendas no mesmo dia. A ação mostrou que existiam muitas oportunidades dentro dos contatos que já tínhamos.

Diretor de Vendas — Empresa do mercado imobiliário. Identidade preservada por confidencialidade.

Em sete dias, uma base de contatos, uma estratégia bem executada e uma equipe mobilizada geraram R$ 587,9 mil em vendas.

Sua empresa possui uma base de contatos que não recebe uma ativação estratégica? A Allmeida Group desenvolve campanhas, eventos e ações comerciais para transformar relacionamentos existentes em novas oportunidades de vendas.

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